Analyses et évaluations – Gardez un œil sur les indicateurs

 

« Ne vous fiez pas toute statistique que vous faites même pas …» – Cette objection provient de la période avant le Q-Matrix™.

 

Avec l’analyse et l’évaluation des outils polyvalents notre logiciel de gestion de la qualification que vous déterminer les mesures nécessaires et utiles pour développement des ressources humaines, de la gestion et de la qualité. Merci à l’entrée de données intuitive et claire comme un simple structures d’évaluation garder vos numéros transparents et clairement en vue.

 

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Matrice de qualification

 

La matrice de qualification est un facteur important afin de déterminer vos besoins en termes de formation au sein de votre entreprise.

 

Cet outil d’analyse principal, peut être utilisé par tout utilisateur enregistré dans Q-Matrix™. En fonction du profil utilisateur, toutes ses données pertinentes sont accessibles par l’équipe, la division ou le département.
A chaque insertion dans la matrice entre employé et poste, vous pourrez trouver listé toutes ses qualifications.

 

 

Des options de filtrage et de regroupement sont possibles dans la matrice de qualification en fonction:

 

  • Du département
  • De la division
  • Du niveau de qualification
  • de l’équipe
  • Du poste

 

Présentation Qualification

 

Comment dire à quel point le statut de qualification des employés de votre entreprise a changé?

La réponse se trouve dans notre vaste aperçu de qualification. Notre matrice de qualification possède une vaste option de filtrage et de regroupement. Ainsi, vous pourrez obtenir à tout moment un aperçu rapide et actualisé des tâches individuelles de vos employés et ce par division/département de votre société.

Il vous sera simple d’analyser l’évolution de votre société et d’en observer les effets dans la liste de qualification à travers une période de temps.

 

Bon à savoir: Les filtres en fonction de votre liste de qualification peuvent être imprimés individuellement sur la vue de côté à tout moment.

 

Employés – tâches individuelles

 

Au niveau de la table « employé/activités » vous retrouverez le niveau actuel de qualification de chaque employé.

 

Cette vue tabulaire vous permettra de visualiser simplement grâce à un code couleur toutes les activités et tâches associées à chacun de vos employés.

 

Vous avez besoin d’identifier les besoins de formation et les possibilités de développement de vos employés

 

Retrouvez de façon simple, rapide et claire toutes les informations de formation et de développement potentiels de vos employés. Vous pourrez par la suite planifier de façon optimale et ciblée les formations ainsi que les entretiens individuels de vos ressources.

 

Cible comparaison avec le réalisé

 

Q-Matrix™ offre une vue vous permettant pour chaque employé de votre entreprise, de vous représenter leurs besoins de formation et ce par rapport à leurs activités/tâches individuelles.

 

Les besoins en formation de vos employés sont symbolisés par une barre de couleur rouge ou verte. Ces besoins sont calculés automatiquement et représentent l’écart entre vos cibles en termes de compétences et les compétences des salariés de votre entreprise collectées lors des entretiens individuels. Une barre rouge signifie que votre employé a besoin de formation, une barre verte que votre employé a bien les compétences requises.

 

Comment reconnaître rapidement les besoins de formation

 

Au travers de cette vue chaque employé apparaîtra de couleur rouge ou verte, si c’est rouge, l’employé a besoin de se former !

 

Cible-évaluation des employés

 

Cette vue dans Q-Matrix™ vous permettra de définir les qualifications cibles à avoir pour chaque poste/position dans votre entreprise et de facto les qualifications que doivent avoir les employés à ces postes.

 

D’un seul coup d’œil, Vous pourrez reconnaître immédiatement (rouge) quel employé a un potentiel besoin de formation. Chaque qualification cible porte un poids (nombre) et permettra de faire le calcul des valeurs effectives attendues pour chaque employé.

 

Il suffit de repérer l’écart des exigences par cible

 

Lors des entretiens individuels, la qualification de leurs aptitudes vous permettra d’obtenir également ce poids. Il vous sera alors facile de visualiser les écarts entre la cible et la situation actuelle et d’en déterminer les besoins ou non en formation de vos employés. Idéalement, le poids réel de vos employés devrait être plus élevé que le poids cible, et le statut « vert » affiché dans ce cas. Dans le cas contraire, l’état actuel est affiché en rouge… A vous de prendre les dispositions nécessaires pour que le statut devienne vert. 

 

Preuve & Nombre d’heures cibles de formation

 

Cette option vous permettra d’évaluer les preuves concernant les heures de formation prévues pour vos employés dans Q‑Matrix™

 

En utilisant les vues prédéfinies et fonctionnalités Q-Matrix™, vous aurez un aperçu rapide des temps de formations en cours, terminées ou à venir. Synthèse des cibles d’heures annuelles de formation.

 

Aperçu vue à 1 an des heures  de formation

 

Q-Matrix™ vous offre une vue à un an des heures de formation en cours ou à venir pour l’ensemble de vos employés. En un coup d’œil, vous trouverez toutes les informations sur la poursuite d’une formation en cours ou planifiée pour vos employés. Vous pourrez également faire des comparaisons nombre d’heures cibles de formations/ nombre d’heures de formation atteintes.