Personalmanagement & Human-Resources-Management mit HR-Software

 

Ihre Mitarbeiter zählen zu den wichtigsten Ressourcen Ihres Unternehmens. Mit ihnen steht und fällt der Unternehmenserfolg, gerade in Zeiten, in denen qualifiziertes Personal schwer zu finden ist. Dem Personalmanagement kommt daher eine tragende Rolle zu, das sich – richtig angegangen – als entscheidender Wettbewerbsvorteil herausstellen kann. Aus diesem Grund ist die Personalverantwortung auf den obersten Führungsebenen verortet. Die neu entwickelte Q-Matrix™ HR-Software dient dabei als effektives Werkzeug. Das ausgeklügelte Personalplanungs-Tool unterstützt sowohl große als auch kleine und mittelständische Betriebe bei allen Aspekten der Mitarbeiterführung und -motivation.

 

Was bedeutet Personalmanagement?

 

Der Begriff Personalmanagement umfasst sämtliche Maßnahmen in einem Unternehmen, die der Mitarbeiterführung und -weiterbildung dienen. Die Maßnahmen sind darauf ausgerichtet, die Mitarbeiterzufriedenheit konstant zu halten beziehungsweise zu stärken, und werden im Personalcontrolling akribisch erfasst. Das moderne Personalwesen ist auf den obersten Führungsebenen angesiedelt und setzt bei der Geschäftsführung an. Es umfasst die Personalabteilung sowie leitende Angestellte.

 

Welche Ziele verfolgt das HR-Management?

 

Zufriedene Mitarbeiter steigern die Effizienz von Betrieben. Sie sind seltener krank und bringen das Wirtschaftsunternehmen durch neue Ideen voran. Aus diesem Grund sind die Ziele, die mit dem HR-Management verbunden sind, vielfältig: Sie reichen von der einfachen Mitarbeitermotivation, über Führungskräftetraining, bis zur Mitarbeiterbindung bei Projektmanagement-Aufgaben. Ebenso fallen darunter die Teamentwicklung und Führungskräfte-Coaching. Durch diese Maßnahmen lässt sich eine optimale Personalplanung gewährleisten, die auf Langfristigkeit ausgerichtet ist.

Was dürfen wir für Sie tun?

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Personalmanagement – strategische Managementaufgabe in Großunternehmen und KMU

 

Die vorausschauende Personalentwicklung stellt eine Aufgabe dar, der sich inzwischen jedes Unternehmen widmen sollte. Das Personalmanagement ist längst nicht mehr nur eine Herausforderung für Großunternehmen. Auch kleine und mittlere Unternehmen, kurz KMU, sind vom Fachkräftemangel betroffen, dem sie mit einer langfristigen Mitarbeiterbindung entgegensteuern müssen.

Personalmanagement gilt heute als Teil des strategischen Managements und wird seltener an externe Unternehmensberatungen ausgelagert, wie es bis in die 2000er Jahre gängig war. Obendrein haben sich die Anforderungen erhöht, die sich an eine erfolgreiche Personalentwicklung stellen. Die Maßnahmen gehen heute weit über ein Mitarbeitergespräch hinaus und reichen bis zur Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Führungskräfte-Coaching im Assessment Center. Dabei geht es darum, besonders talentierte Mitarbeiter zu erkennen, zu fördern und zu binden.

 

Mehr Effizienz durch ein Personalplanungs-Tool: Q-Matrix™ HR-Software

 

Die vielfältigen Aufgaben der Personalentwicklung stellen große sowie kleine und mittelständische Betriebe vor komplexe Herausforderungen. Ein Personalplanungs-Tool leistet dabei wertvolle Dienste. Mit unserer neu entwickelten Q-Matrix™ HR-Software stellen wir Ihnen ein effektives Werkzeug zur Verfügung.

Das Programm analysiert die Mitarbeiterführung und Mitarbeitermotivation in Ihrem Betrieb auf mehreren Ebenen. Dabei spürt die Personalplanungs-Software förderfähige Talente in Ihrem Betrieb auf und hilft Ihnen dabei, im Rahmen des Personalcontrollings individuelle Zielvereinbarungen zu definieren.

 

Effektives Human-Resources-Management hält Sie wettbewerbsfähig

 

Das Personalmanagement stellt einen wesentlichen Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens dar. Eine optimale Personalentwicklung baut dabei auf drei Säulen auf:

  • Personalentwicklung unter den Gesichtspunkten Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung
  • Förderung von Stärken und Neigungen der Mitarbeiter im Hinblick auf deren individuelle Wünsche
  • Personalcontrolling in Bezug auf die Wettbewerbsfähigkeit und Unternehmensziele

Das Personalmanagement verfolgt in erster Linie das Ziel, die Firma besser am Markt zu positionieren und zum Unternehmenserfolg beizutragen. Darüber hinaus sind auf Seiten der Mitarbeiter und des Unternehmens jeweils eigene Zielstellungen mit HR-Management verbunden.

 

Ziele des Personalmanagements für Unternehmen:

  • Wirtschaftlichkeit und Effizienz verbessern und auf Marktherausforderungen reagieren
  • Mitarbeitermotivation und die Verbundenheit mit dem Unternehmen steigern
  • Unternehmensberatung einsparen
  • fachliche und soziale Mitarbeiterqualifikationen verbessern
  • Fehlbesetzungen von Stellen erkennen und beheben
  • aktuellen Fach- und Führungskräftebestand bewahren
  • Fach- und Führungskräftenachfolge erkennen und erschließen

 

Ziele des Personalmanagements für das Personal:

  • vorhandene Defizite erkennen, ungenutzte Potenziale erschließen
  • Arbeitsplatzsicherheit erhöhen
  • Aufgabe und Verantwortungsbereiche an die eigenen Fähigkeiten anpassen
  • Standing und Selbstverständnis im Betrieb vorantreiben
  • Organisationsentwicklung beeinflussen
  • Karrierechancen durch Weiterbildungen fördern
  • Ansehen und Einkommen verbessern

 

 

Potenziale erkennen und Stärken fördern: mehr Effizienz durch Personalplanungs-Software

 

Wie zufrieden sind Ihre Mitarbeiter mit Ihrem Betrieb? Identifizieren sie sich mit den Unternehmenszielen? Wissen Sie, ob ungeahnte Fähigkeiten in Ihrem Personal schlummern? Schöpft es seine Potenziale im Arbeitsalltag wirklich aus?

Bei der Personalentwicklung handelt es sich um ein komplexes Thema, das fortlaufend vorangetrieben werden muss. Hierbei steht Ihnen Q-Matrix™ unterstützend als Personalplanungs-Software zur Seite.

 

Tätigkeitsprofile und Arbeitsplatzbeschreibung

 

Sind in Ihrem Betrieb alle Stellen entsprechend der Fähigkeiten und Stärken besetzt? Lassen sich Fehlbesetzungen identifizieren? Fördern Sie Ihr Personal entsprechend dessen Vorstellungen?

Q-Matrix™ macht Ihnen die Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen besonders einfach. In der Software können Sie individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Maßnahmenkataloge erstellen. Obendrein gibt Ihnen das Personalplanungs-Tool die Möglichkeit, Arbeitsplatzbeschreibungen und Tätigkeitsprofile zu erfassen.

Die von Ihnen eingerichteten Inhalte stehen allen für das Personalmanagement autorisierten Nutzern zur Verfügung. Sowohl Profile als auch die Einzelmaßnahmen lassen sich in der Software kinderleicht verwalten. Außerdem können Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter direkt in der Toolbox aktualisieren.

Die Personalplanungs-Software wertet die geplanten und bereits erfolgten Maßnahmen kontinuierlich aus und legt Ihnen die Analysen fortwährend vor, die bei Ihnen zusammenlaufen. Dadurch haben Sie die Qualifizierungsaktivitäten jedes einzelnen Mitarbeiters ständig im Blick.

 

 

Recruiting

 

Sie wollen oder müssen Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen neu besetzen oder umstrukturieren? Dann liegt eine langwierige Personalmanagement-Aufgabe vor Ihnen, die einen umfangreichen Dokumentationsaufwand erfordert! Dabei kann Sie das Bewerbermanagement von Q-Matrix™ bei der Personalbeschaffung wirkungsvoll unterstützen.

Die Software stellt Ihnen alle Informationen über die Bewerber übersichtlich dar. Ausgeklügelte Kompetenzanalysetools finden im Handumdrehen aus dem Bewerberpool den oder die Richtige für die Position. Hierfür gleicht die Software die erfassten Tätigkeitsprofile und Arbeitsplatzbeschreibungen mit den Daten der Bewerber ab, sodass Sie eine erste Auswahl potenzieller Kandidaten erhalten.

Am Ende werden zwar Ihre Erfahrung im Personalmanagement und Ihr Bauchgefühl den ausschlaggebenden Impuls für oder gegen einen Bewerber geben – den Weg dorthin macht Q-Matrix™ aber wesentlich einfacher!

 

Effektives Skill-Management

 

Fördern Sie Ihr Personal in hinreichendem Maß und sind Ihnen alle internen Potenziale bekannt? Vielleicht können Sie sich das Recruiting sogar sparen und den jeweiligen Job intern besetzen! Solche Möglichkeiten im Personalmanagement zeigt Ihnen Q-Matrix™ ebenfalls auf.

Mit der Personalcontrolling-Software halten Sie Ihre internen Belegschaftsdaten immer auf dem aktuellsten Stand. Das kommt Ihnen beim Recruiting zugute. Q-Matrix™ listet die arbeitsplatzspezifischen Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter übersichtlich auf. Im Skill-Management des Tools sind außerdem deren persönlichen Fähigkeiten und Kompetenzen hinterlegt.

Dadurch ist das Personalplanungs-Tool imstande, schnell und zielgerichtet Mitarbeiter zu identifizieren, die für die Position infrage kommen. Eine umfangreiche GAP-Analyse lässt Sie sofort erkennen, ob Wunschvorstellung und Ist-Situation übereinstimmen. Dabei zeigt Ihnen die Personalmanagement-Software Entwicklungspotenziale sowie Gründe auf, die für oder gegen eine entsprechende Stellenbesetzung sprechen.

 

Übersicht über die Demografie

 

Wissen Sie genau, wie es um die Altersstruktur in Ihrem Betrieb und in den einzelnen Abteilungen bestellt ist? Der demografische Wandel stellt das HR-Management vor eine enorme Herausforderung, die einer permanenten Beobachtung bedarf.

Q-Matrix™ wirkt dem demografischen Wandel in Wirtschaftsunternehmen entgegen. Das Demografie-Tool von Q-Matrix™ sorgt dafür, dass Sie die Altersstruktur Ihres Betriebs sowie jeder Abteilung immer im Blick haben. Auf diese Weise können Sie im Bereich des Personalmanagements frühzeitig eine Überalterung Ihrer Belegschaft erkennen und dieser durch Personalbeschaffung entgegenwirken.