Gestion de qualification – compétences complémentaires optimales

 

Considérez-vous que les personnes de votre organisation font leur travail correctement et de manière optimale?

 

Si oui, alors considérez-vous chanceux. Parce que, selon des études économiques actuelles, la plupart des entreprises en France éprouvent les plus grandes difficultés à pourvoir leurs emplois de façon optimale avec un personnel qualifié.

  • Vous voulez voir en coup d’œil dans quels domaines personnels ou d’affaires vous avez un besoin d’agir?
  • Mais aussi affecter de manière optimale votre personnel aux fonctions de votre entreprise?

Notre logiciel Q-Matrix™ vous fournira des outils intuitifs afin de vous aider dans le développement personnel de vos employés assurant le succès de votre entreprise.

 

Compétences et qualification sont mesurables avec Q-Matrix™

 

Avec Q-Matrix™ les compétence et qualifications être mesurée par vous, et surtout comparables. Dans la matrice de qualification, la performance actuelle de vos employés peut être vu. Au niveau de l’em-ployé, de préparer les évaluations du personnel et de les documenter. Accords cibles sont couplés par vous avec des mesures concrètes à réaliser. Ils sont caractérisés par une des mesures sophistiquées qui contrôlent tout moment transparente et compréhensible.

 

Documentation des contrôles d’efficacité selon ISO 9001 et ISO / TS 16949

 

Aussi pour la documentation qui, selon la norme DIN EN ISO 9001:2008 et ISO / TS 16949, contrôles d’efficacité requises sur la formation et l’instruction, vous avez les ressources appropriées disponibles dans Q-Matrix™.

 

Que pouvons-nous faire pour vous?

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Votre équipe Q-Matrix™

 

Matrice de qualification

 

La matrice de qualification est un facteur importantafin de déterminer vos besoins en termes de formation au sein de votre entreprise.

 

Cet outil d’analyse principal, peut être utilisé par tout utilisateur enregistré dans Q-Matrix™. En fonction du profil utilisateur, toutes ses données pertinentes sont accessibles par l’équipe, la division ou le département.

A chaque insertion dans la matrice entre employé et poste, vous pourrez trouver listé toutes ses qualifications.

 

Des options de filtrage et de regroupement sont possibles dans la matrice de qualification en fonction:

  • Du département
  • De la division
  • Du niveau de qualification
  • de l’équipe
  • Du poste

 

 

Gestion du personnel avec Q-Matrix™

 

Vous pourrez au niveau de la liste du personnel voir l’affectation de vos employés.

 

Des options de filtrage étendu et des options de tri de Q-Matrix™ vous permettront de visualiser à tout moment les informations nécessaires ou souhaitées.

 

Les données de qualification sont simples à créer et à maintenir

 

Le traitement des données de qualification de l’employé se gère simplement via le formulaire « Détails employés ».

 

Dans la partie supérieure du portail vous trouverez le menu de Q-Matrix™. Depuis cemenu, vous pourrez accéder à tous les éléments pertinents de Q-Matrix™. Le menu est composé d’un sous menu général, de sous menus à thème et d’un menu d’évaluation. Le menu de droite est l’espace de travail principal de vos employés. Ils y trouveront toutes les informations les concernant.

 

Des options d’édition complexes vous permettront de visualiser dans les détails de l’employé:

 

  • Son Emploi assigné
  • Ses Actions
  • Ses Entretiens
  • Ses Objectif
  • Ses Documents relatifs aux commissions
  • Ses Certificats
  • Son Évaluation en rapport avec la matrice de qualification

 

Suivi des formations

 

Les formations sont des outils essentiels pour améliorer la qualification de vos employés. Elles peuvent être gérées également dans Q-Matrix™

 

Q-Matrix™ permet d’identifier des formations qui auraient émergées des entretiens avec la hiérarchie, des formations prédéfinies par le département RH.

 

Pour cela, vous trouverez dans Q-Matrix™, un catalogue de formation vous permettant de faire cette distinction.

 

Q-Matrix™ comporte un catalogue de formation prédéfini qui peut être enrichi ou reconstruit pour répondre à vos propres besoins de formation. Q-Matrix™ vous permet de gérer côte à côte les besoins de formation (générique et personnel), adaptées à l’ensemble de vos employés.

 

Q-Matrix™ permet une gestion de la qualification et un suivi des formations intégré.

 

La gestion des formations et son suivi se fait au travers d’un tableau récapitulatif présentant un ensemble de KPI. De nombreux filtres et options de tri sont disponibles dans Q-Matrix™. De plus, tous les domaines de mesures administratives peuvent être regroupés. Le champ « statut » joue un rôle particulier et vous permet de connaitre à l’instant t l’état de chaque cursus de formations. A savoir, est ce que la formation est en cours, finie, expirée ou archivée. Un calendrier très visuel, vous permet transparence et vue d’ensemble.

 

Des vues calendaires simples permettent à vos employés de gérer leurs jours de formation mais également de planifier les actions en toutes transparence.

 

Détails des formations et certificats

 

Q-Matrix™ vous permettra de créer et gérer des formations individuelles en y ajoutant un ensemble d’informations comme le nom des organisateurs, le type de formation…. Vous pourrez également vous appuyer sur notre catalogue de formations prédéfinies pour les formations récurrentes. Par ailleurs, les certificats de formation ainsi que le nombre d’heure minimum de formation peuvent être paramétrés et analysés grâce à nos options de reporting.

 

Entretien personnel

 

Q-Matrix™ vous accompagne dans la préparation des entretiens de personnel et vous permet d’enregistrer les objectifs à atteindre.

 

Entretien de personnel – Un soutien efficace de gestion et de qualité

 

Q-Matrix™ permet une revue régulière des objectifs des employés en mettant à disposition des outils de gestion de ces objectifs ainsi que des indicateurs associés. Ces indicateurs permettront non seulement de mesurer l’atteinte ou non des objectifs de chaque employé mais également d’en dégager leurs points forts ou leurs zones de développement.

Le stockage de ces informations dans Q-Matrix™ vous permet de gérer avec soin l’évolution de vos besoins mais également de comparer, d’évaluer et de définir vos plans de succession sur une période définie.

 

Structure claire des entretiensindividuels prévus et menés

 

Q-Matrix™ offre sa propre vue de déroulement d’un entretien individuel. Cette vue est accompagnée de nombreux filtres et options de tri. Par ailleurs, vous pourrez visualiser tous les entretiens individuels en cours mais également tous les futurs événements comme les revues, les formations etc et ce sur votre page d’accueil après vous être logué.

 

Gérer et suivre lesentretiens individuelsen détail

 

La mise à jour des détails de votre entretien se modifie d’un simple clic de souris ou grâce au menu contextuel..
Les objectifs sont capturés dès que l’évaluation de vos employés est acceptée .. Vous pouvez programmer des actions dans le temps ou conserver les données dans la matrice de qualification.

 

Documenter vos entretiens individuels et revuesd’objectifs

 

Q-Matrix™ vous permet facilement d’imprimer tous les documents nécessaires à la bonne conduite des entretiens individuels. Par la suite, toutes les mises à jour peuvent être suivies dans notre logiciel. Si vous souhaitez garder une trace papier de ces entretiens individuels, rien de plus facile, vous pouvez tout imprimer à la demande. Chaque employé pourra également en conserver une version sous format PDF si besoin. En conclusion, Q‑Matrix™ vous aidera à gérer efficacement vos ressources internes grâce à un menu vous permettant de planifier et préparer les entretiens.

 

Q-Matrix™ peut également vous aider à gérer efficacement votre planification du personnel:

 

  • Planifier et préparer desentretien personnels
  • Définir et maintenir les objectifs
  • Créer des mesures pour cibler les accords
  • Créer des bases et imprimer l’entretien à l’avance
  • établir et d’imprimer le procès-verbal des réunions d’entretien personnel
  • D’avoir une vue d’ensemble de toutes les conversations d’une région ou un département
  • D’identifier et documenter les forces et les zones de développement

 

Preuve & documents

 

Évaluer les preuves présentées d’heures prévues et vos employés avec Q-Matrix™.

 

Utilisation des vues prédéfinies et fonctionnalités utiles, vous gagnez aperçu rapide des temps de qua-lification existants et des preuves encore soumis, ou plus remplis et encore à désirer.

 

Année heures Résumé cibles

 

Si une sorte de preuve à entrer, mais la preuve n’a pas encore été réalisée (il n’y a pas de preuves Entré date), l’entrée est marquée comme « ouvert » ou « rouge ». Certificats de participation pour la formation terminée et séances d’information sont également répertoriés ici comme delegataire- et les certificats de compétence.

 

Sont tous les documents importants disponibles?

 

Obtenez une vue de Q-Matrix™ générale annuelle de toutes être remplies heures cibles pour chaque employé. Ici vous trouverez un coup d’œil toutes les informations sur la poursuite de l’éducation planifié et réalisé de vos employés. Travailler ici à l’aise avec la cible / comparaison réelle, ou le pourcentage de représentation dans l’aperçu Q-Matrix™ année.

 

Catalogue des tâches

 

Le catalogue d’activité Q-Matrix™ peut également être considéré comme un catalogue de compétences ou de qualifications.

 

Ce catalogue est la résultante du rattachement des tâches / activités aux positions dans votre organisation.. Libre à vous de rajouter, modifier des entrées de ce catalogue. Au niveau de ce menu, vous aurez également la possibilité d’activer ou de désactiver une tâche/activité spécifique pour une position dans votre organisation.