Gestion Q-MATRIX - Des outils intuitifs pour l'entretien de votre donné

Il n’est pas un secret - la meilleure est la base de données ordinaire et est maintenue, plus clairs et significatifs sont les résultats des analyses et des évaluations.

Avant le succès, il y a toujours le travail. Nous savons que la simple collecte de données, la mise en place des structures organisationnelles et la mise en place de l'évaluation des paramètres de beaucoup de travail et beaucoup de temps. Nous avons donc établi pour Q-MATRIX une interface significative qui peuvent vous sauver une grande partie de ce travail. A propos de l'importation CSV peuvent être beaucoup de vos données de vos bases de données existantes ne présumez pas.

Saisir les données organisationnelles hiérarchiquement structurée

En plus des données organisationnelles de votre entreprise, vos bureaux ou divisions, vous devez également les données des employés et de l'information sur les emplois, les tâches individuelles et des activités. La structure de commandement intuitive de Q-MATRIX, vous capturer toutes les informa-tions pertinentes hiérarchiquement. Pour rester organisé.

Assurez-vous également que seul le personnel autorisé peut afficher et modifier les données sen-sibles, par la gestion intégrée des utilisateurs de Q-MATRIX. Différents rôles utilisateur fournissent les niveaux de Q-MATRIX sécurité. Ils détiennent toutes les cordes à la main et de décider sur les droits d'accès administratifs ou dépendant de la position de Q-MATRIX.

Voulez-vous prendre un œil un peu plus profondément dans la gestion de Q-MATRIX?

 

 

Données de base

Gérer avec les données de base Q-MATRIX de votre entreprise dans une classification claire et fonctionnelle.

Dans une hiérarchie à trois niveaux, vous entrez les données de base de votre entreprise, les secteurs d'activité et de travail, ainsi que des postes de travail individuels.

Les données sensibles peuvent être protégés de manière fiable

Maintenir avec Q-MATRIX également les données de base de l'employé qui sont nécessaires à l'exigence de qualification et le suivi. Les données sensibles de vos employés sont protégées notamment par des restrictions d'utilisation et d'accès fiables. Les données de base ne sont disponibles que pour les administrateurs et le service du personnel.

Les postes standard et des profils individuels d'emploi

Entrez pour vos employés, mais aussi pour des couches, des groupes et des équipes, des tâches individuelles spécifiques au lieu de travail et les connaissances associées et profils d'exigences individuelles. Définissez vos hiérarchies de compétences adaptées individuellement à chaque lieu de travail. En dehors de l'emploi principal d'un employé, vous pouvez l'affecter à tout moment d'autres emplois.

Conventions d'objectifs, minutes de réunions et des qualifications

Laissez dans les détails des employés documents, cibler accords, comptes rendus de réunions, des programmes de formation et de qualification. Simple et clairement vous travaillez avec des listes et des formes à des tâches individuelles, les emplois, les connaissances et leur évaluation dans la matrice de qualification de vos employés.

Q-MATRIX adapter structurellement pour votre propre entreprise

Q-MATRIX peut être ajustée entièrement à vos besoins et les caractéristiques structurelles de votre entreprise. Dans les préférences, vous construisez votre environnement Q-MATRIX dans laquelle vous vous sentirez en sécurité à la maison rapidement.

 

 

 

Position - tâches

Attribuez à chaque poste de travail dans les pondérés tâches individuelles spécifiques de l'entreprise.

Dans Q-MATRIX assigner la tâche aux tâches individuelles associées respectives et de déterminer la pondération des tâches individuelles dans l'évaluation de vos employés. Dans un deuxième temps, après l'attribution des tâches individuelles pour les postes de travail, un lien direct entre les tâches individuelles sont réalisées avec du personnel employé dans chaque lieu de travail.

STRUCTURE D'EXAMEN AVEC objets uniques PONDEREE

Dans les données de base que vous avez défini une structure de notation. Sur la base de ce que vous entrez un niveau de score minimum pour chaque tâche individuelle. Atteint un employé est pas le niveau spécifié, les exigences de qualification seront affichés. En outre, vous pouvez choisir une tâche unique à un poids de lieu de travail à des degrés divers et détermine l'intensité des flux dans cette tâche unique dans l'évaluation globale d'un employé.

 

 

 

Informations de base

Q-MATRIX fournit des informations détaillées sur le niveau de vos employés et de toutes les activités de qualification de votre entreprise qualification.

La base pour fournir les données de base qui remplissent Q MATRIX qu'avec la vie. Elles complètent les données de base à des mesures spécifiques d'information. Entrez les paramètres de base pour la formation, la formation continue et des entrevues des employés pour les données de base.

Plan d'action individuel

Créer avec Q MATRIX du plan de votre entreprise d'action, et les actions définies par défaut, les me-sures de mesures d'intervalle et des mesures spécifiques pour vos employés, groupes d'employés, des départements, des emplois ou des divisions déterminées récurrents.

Définir les exigences d'emploi

Chaque lieu de travail mis en place afin que vous définissiez connaissances de base et de pointe dont vous avez besoin pour un employé pour le travail à ce lieu de travail, à l'avance.

Organiser la formation

La gestion des mesures est la fonction de base de Q-MATRIX pour le travail avec la formation dans votre entreprise. Vous pouvez créer votre propre mesure, éditer et surveiller leur état.

Des mesures spécifiques et fournir une formation ou des causeries vous plan basé sur les informa-tions de la matrice de qualification. Disposez les mesures à vos employés que nécessaire. Réglez la durée de la formation prévue béton ou capturer à atteindre annuellement cibler heures pour d'autres activités éducatives de chaque employé. Vous pouvez suivre les progrès et archiver les activités après la réussite.

Affectations un coup d'œil

Gardez toutes les affectations à un coup d'œil. Prévoir toute formation et les mises à jour nécessaires à l'officier se rapportant à la sécurité au travail, protection de l'environnement, des matières dange-reuses ou d'autres affectations utilisés dans l'entreprise.

Q-MATRIX vous aider à tout moment être en mesure de compter sur des employés qualifiés de manière optimale pour votre entreprise.

 

 

 

Planification par année

Grâce à la planification annuelle de Q-MATRIX vous gardez une trace de toutes vos activités commerciales.

Q-MATRIX vous permettra d'un regard de visualiser les actions planifiées, attribuées ou déjà achevées vous aidanr dans la compréhension de la planification annuelle. De nombreuses options de filtrage et de regroupement vous fourniront en quelques clics toutes les informations nécessaires  à vos employés sur leurs futures formations ou  programmes de formation.

 

 

 

Gestion des utilisateurs

Le module de gestion des utilisateurs de Q-MATRIX offre des fonctionnalités pour la gestion sécurisée des structures de l'utilisateur.

Q-MATRIX distingue trois grands rôles hiérarchiques pour les utilisateurs, rôles qui sont configurés avec des droits différents à l'égard de la disponibilité des zones du système.

Les rôles d'utilisateur Q-MATRIX

  1. L'administrateur a accès à toutes les zones et les fonctions du programme.
  2. Le département RH a un accès presque complet à tous les éléments de menu, seule l'administration de l'utilisateur reste réservée à l'administrateur.
  3. Divisionnaire chef, responsable d'un département ou d'une équipe ne peut pas accéder aux données de base ainsi qu'aux transactions d'administration. Ces utilisateurs pourront voir dans les différents menus les employés qui appartiennent à leurs unités organisationnelles respectives.

 

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