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HR-Software für Personalmanagement & Human Resources Management

Was bedeutet Personalmanagement?

Der Begriff Personalmanagement umfaßt sämtliche Aspekte der Mitarbeiterführung und Mitarbeiterweiterbildung eines Unternehmes und wird daher auch oft bezeichnt als Personalentwicklung.

Die Ziele dieses Personalcontrollings sind vielfältig:
von der einfachen Mitarbeitermotivation über Führungskräftetraining bis zur Mitarbeiterbindung bei Projektmanagement Aufgaben reichen die Zielvereinbarungen. Doch auch Teamentwicklung und Führungskräfte Coaching sind wichtige Aspekte um eine langfristige, optimale Personalplanung zu gewährleisten.

HR-Software (Human Resources Software) - geeignet nicht nur für Großunternehmen

Personalentwicklung und Personalplanung stellen schon längst nicht mehr nur eine Herausforderung für Großunternehmen dar. In Zeiten des Fachkräftemangels sind es zusehends auch "Kleine Mittelständische Unternehmen" (KMU), die an einer langfristigen Mitarbeiterbindung interessiert sind.

Noch bis in die 2000er Jahre war Personalmanagement die Domäne externer Unternehmensberatungen, die sich, im Rahmen von Unternehmensumstrukturierungen (Change Mangement), ebenfalls um den optimalen Einsatz der fachlichen und sozialen Kompetenzen bei der Mitarbeiterführung kümmerten.

Beinhaltete diese frühe Form von Talentmanagement lediglich ein ausführliches Mitarbeitergespräch, so ist die Anforderung an ein nachhaltiges Personal Controlling mittlerweile wesentlich komplexer, bis hin zur Auswahl der richtigen Probanden für ein Führungskräfte Coaching durch ein Assessment Center mit dem Zweck von Erkennen, Fördern und Bindung besonders talentierter Mitarbeiter (High Potentials, War of Talents).

Mit unserer neu entwickelten Q-Matrix HR-Software erhält Ihre Personalberatung ein effektives Werkzeug, daß die Aspekte der Mitarbeiterführung und der Mitarbeitermotivation auf mehreren Ebenen analysiert und hilft, leistungsstarke und entwicklungsfähige Talente in Ihrem Unternehmen zu finden und individuelle Zielvereinbarungen bei Organisationsentwicklung und Personalcontrolling zu definieren.

Human Resources Management (HR) als Faktor für die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens

Die drei Säulen einer optimalen Personalentwicklung sind:

  • Personalentwicklung unter den Gesichtspunkten Mitarbeitermotivation und Mitarbeiterbindung
  • Förderung von Stärken und Neigungen der Mitarbeiter in Hinblick auf deren individuelle Wünsche
  • Personalcontrolling im Hinblick auf Wettbewerbsfähigkeit und Unternehmensziele

Abseits der beiden Hauptfaktoren Verbesserung der Positionierung am Markt und des Unternehmnserfolges, lassen sich die weiteren Zielvereinbarung in zwei Gruppen unterteilen:

Zielvereinbarungen im Personalmanagement für Unternehmen

  • Verbesserung von Wirtschaftlichkeit und Effizienz im Unternehmen: reagieren auf Herausforderungen des Marktes
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation und Identifikation mit den Unternehmenszielen, Einsparungen von Unternehmensberatungen
  • Mitarbeiterqualifikation steigern in Hinblick auf fachliche und soziale Kompetenz (z.B. Projektmanagement, Führungskräftetraining, Teamentwicklung)
  • Verbesserungspotenztial bezgl. Fehlbesetzungen von Stellen erkennen und beheben
  • Aktuellen Fach- und Führungskräftebestand bewahren, Fach- und Führungskräftenachfolge erkennen und erschliessen
  • Soziale Komponente der Mitarbeiter stärken und weiterentwickeln (z.B. Selbstmanagement, Mitarbeiterführung, Teamentwicklung)

Zielvereinbarungen im Personalmanagement für Mitarbeiter

  • Vorhandene Defizite erkennen, ungenutzte Potentiale erschliessen
  • Intern: Reduzierung des Risikos eines Arbeitsplatzverlustes. Extern: Verbesserung der Erwerbschancen am Arbeitsmarkt
  • Anpassung der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche an die Fähigkeiten des Mitarbeiters
  • Erhöhung von Standing und Selbstverständnis im Betrieb, Organisationsentwicklung beeinflussen
  • Karrierechancen durch Weiterbildung aufzeigen (Coaching), Ansehen und Einkommen verbessern

Personalentwicklung mit Q-Matrix

Mit der Qualifikationsmanagement-Software Q-Matrix haben Sie eine leistungsstarke Toolbox für die Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter und für eine nachhaltige Personalentwicklung an Ihrer Seite.

Maßnahmenkataloge, Tätigkeitsprofile und Arbeitsplatzbeschreibungen

Erstellen Sie in Q-Matrix für Ihr Unternehmen eigene Maßnahmenkataloge, erfassen Sie Tätigkeitsprofile und Arbeitsplatz-Beschreibungen. Die von Ihnen eingerichteten Inhalte stellen Sie allen autorisierten Anwendern der Software zur Verfügung. Die Verwaltung der Profile und Maßnahmen sowie die Aktualisierung der Kompetenzen werden ebenso einfach wie komfortabel direkt im System gepflegt.

Die Auswertungen und Analysen aller geplanten und durchgeführten Maßnahmen laufen bei Ihnen zusammen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Qualifizierungs-Aktivitäten und den Erfolg jedes Mitarbeiters und Ihres Unternehmens.

Bewerbermanagement durch intelligente Kompetenzanalysetools

Sie wollen oder müssen Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen neu besetzen oder umstrukturieren. Das ist immer eine langwierige Aufgabe mit umfangreichem Dokumentationsaufwand. Mit dem Bewerbermanagement von Q-Matrix haben Sie eine übersichtliche Struktur aller Bewerberinformationen für eine ausgeschriebene oder zu besetzende Stelle im Unternehmen. Durch intelligente Kompetenzanalysetools finden Sie schnell den Richtigen oder die Richtige für den Job. Die Software hilft Ihnen, Tätigkeitsprofile und Arbeitsplatzbeschreibungen mit Bewerberdaten abzugleichen, um eine erste Auswahl potenzieller Bewerber zu erhalten.

Entscheidend für die Einstellung wird am Ende der Bewerbungsphase sicher Ihre unternehmerische Erfahrung oder auch das nötige "Bauchgefühl" sein.

Mit Q-Matrix wird Ihnen der Weg dahin aber deutlich leichter gemacht.

Entwicklungspotenziale durch effektives Skill-Management erkennen

Durch die Pflege Ihrer internen Belegschaftsdaten in Q-Matrix, finden Sie natürlich auch in den eigenen Reihen schnell und zielgerichtet die passenden Mitarbeiter für eine umzubesetzende Position in Ihrem Unternehmen. Die arbeitsplatzspezifischen Qualifikationen werden durch persönliche Fähigkeiten und Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter, die im Skill-Management von Q-Matrix hinterlegt sind, ergänzt. In einer umfangreichen GAP-Analyse erkennen Sie auf einen Blick die Schnittmengen von Wunschvorstellungen und Ist-Situation, Sie entdecken Entwicklungspotenziale und belastbare Gründe für oder gegen eine entsprechende Stellenbesetzung.

Dem demografischen Wandel langfristig und wirksam begegnen

Auch dem demografischen Wandel in unserer Gesellschaft und in den Unternehmen der Wirtschaft wird in Q-Matrix Rechnung getragen. Behalten Sie die Altersstrukturen in Ihrem Unternehmen oder auch in jeder Abteilung im Überblick. So können Sie frühzeitig und gezielt einer Überalterung entgegen wirken und Arbeitsplatzbesetzungen langfristig planen. Eventuell ist es dabei sinnvoll, einzelne Mitarbeiter speziell für die entsprechenden Arbeitsplätze zu qualifizieren. Mit den Demografie-Tools von Q-Matrix haben Sie eine sinnvolle Unterstützung Ihrer Unternehmens- und Personalentwicklung in Händen. 

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